LYNKREATIVE

Hẳn bạn đã từng chứng kiến một buổi chụp ảnh đầy rối ren: người mẫu đến trễ, đội ngũ quên mang theo thiết bị chiếu sáng, hoặc studio chưa được chuẩn bị chu đáo. Tất cả những điều này thường xuất phát từ việc thiếu một tài liệu quan trọng – call sheet.
Vậy call sheet là gì? Đó là một công cụ tuy đơn giản nhưng vô cùng cần thiết để tổ chức buổi chụp ảnh một cách hiệu quả. Call sheet cung cấp toàn bộ thông tin mà người mẫu và đội ngũ cần biết trước ngày chụp, bao gồm địa điểm, thông tin liên lạc, lịch trình cụ thể, và đặc biệt là thời gian có mặt.
Trong bài viết này, Lynk sẽ giúp bạn tạo một call sheet chuyên nghiệp và hiện đại, giúp bạn lên kế hoạch cho một buổi chụp ảnh trơn tru, đầy cảm hứng và không còn gì căng thẳng.

Những yếu tố không thể thiếu trong Call Sheet cho buổi chụp ảnh

• Tiêu đề buổi chụp ảnh
  Ghi rõ ràng tên buổi chụp để mọi người dễ dàng nhận diện và xác định mục đích của dự án.
• Ngày và giờ
  Bao gồm ngày chụp, giờ bắt đầu và thời gian kết thúc dự kiến để tất cả đều nắm rõ lịch trình.
• Địa điểm
  Cung cấp địa chỉ cụ thể, kèm hướng dẫn chi tiết hoặc các mốc nhận diện để mọi người tìm đến địa điểm dễ dàng và chính xác.
• Thông tin liên lạc
  Liệt kê tên và số điện thoại của những người chủ chốt, bao gồm nhiếp ảnh gia, trợ lý, stylist, chuyên viên trang điểm và người mẫu, để đảm bảo liên lạc nhanh chóng khi cần thiết.
• Thông tin khách hàng
  Nếu có, ghi rõ tên và thông tin liên lạc của khách hàng hoặc đại diện của họ để tiện phối hợp trong suốt buổi chụp.
• Dự báo thời tiết
  Đối với buổi chụp ngoài trời, đây là thông tin cực kỳ quan trọng để ekip chuẩn bị trang thiết bị, trang phục và các phương án dự phòng phù hợp.
• Thời gian tập trung (Call Times)
  Ghi rõ thời gian tập trung cho từng người tham gia, giúp mọi người đến đúng giờ và chuẩn bị sẵn sàng theo lịch trình.
• Lịch trình buổi chụp
  Phác thảo cụ thể các mốc thời gian trong ngày, bao gồm từng phân cảnh hoặc địa điểm chụp, để tối ưu hóa thời gian và công việc.
• Danh sách cảnh chụp (Shot List)
  Đính kèm hoặc liên kết danh sách các cảnh cần chụp, kèm mô tả chi tiết về từng dáng chụp, góc máy hoặc yêu cầu đặc biệt, giúp ekip thực hiện đúng mục tiêu.
• Thông tin trang phục và tạo kiểu
  Ghi chú chi tiết về quần áo, phụ kiện và các yêu cầu tạo kiểu dành cho từng người mẫu hoặc nhân vật, đảm bảo mọi thứ thống nhất và đúng concept.
• Hướng dẫn trang điểm và làm tóc
  Chỉ dẫn rõ ràng về trang điểm và kiểu tóc để đội ngũ làm đẹp chuẩn bị trước và thực hiện nhanh chóng.
• Đạo cụ và thiết bị
  Liệt kê toàn bộ đạo cụ và thiết bị cần thiết, đảm bảo không bị thiếu sót trong quá trình chụp.
• Phục vụ ăn uống (Catering)
  Nếu có phục vụ ăn uống, hãy ghi rõ thời gian các bữa ăn và lưu ý về chế độ ăn uống đặc biệt của các thành viên (nếu có).
• Chỗ đậu xe và phương tiện di chuyển
  Cung cấp thông tin về bãi đỗ xe hoặc sắp xếp phương tiện di chuyển để mọi người dễ dàng đến địa điểm.
• Liên hệ khẩn cấp
  Đừng quên cung cấp số điện thoại liên lạc khẩn cấp trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc cần hỗ trợ y tế.

Mô tả dự án

Một call sheet chi tiết và đầy đủ không chỉ giúp buổi chụp ảnh diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo sự chuyên nghiệp và chuẩn bị tốt nhất cho cả ê kíp. Dưới đây là danh sách những nội dung quan trọng cần có trong call sheet và lý do vì sao chúng cần thiết:

Điều đầu tiên cần có trong call sheet là một phần tổng quan ngắn gọn về buổi chụp ảnh, nêu rõ mục đích chính của ngày chụp. Phần này thường bao gồm:

• Tên buổi chụp ảnh.
• Ý tưởng hoặc concept chủ đạo.
• Logo hoặc hình ảnh đại diện cho khách hàng hoặc sản phẩm.

Quan trọng nhất, hãy thêm thông tin liên lạc của người phụ trách chính, để mọi người biết ai là người cần tìm khi có câu hỏi hoặc ý tưởng cần trao đổi.

Ngoài ra, bạn có thể thêm liên kết đến bản tóm tắt dự án (photoshoot brief), giúp tất cả thành viên trong đội nắm rõ mục tiêu của buổi chụp. Hãy sử dụng mẫu Photoshoot Brief Template để tạo một bản tóm tắt đơn giản, trực quan và dễ hiểu.

Thêm thông tin địa điểm

Tiếp theo, hãy cung cấp thông tin về địa điểm chụp cùng với các chi tiết giúp mọi người đến nơi một cách an toàn và đúng giờ. Bao gồm hướng dẫn về các khu vực đậu xe, phương tiện giao thông công cộng gần đó, cũng như cách thức để vào tòa nhà. Bạn nên đính kèm liên kết Google Maps vì nó cung cấp chỉ dẫn chi tiết từng chặng và ước tính thời gian di chuyển chính xác cho tất cả mọi người.

Liệt kê nhân sự, đội ngũ và thiết bị

Ai sẽ tham gia vào buổi chụp ảnh của bạn? Hãy liệt kê đầy đủ các thành viên trong đội ngũ và người mẫu, kèm theo thông tin liên lạc của họ. Điều này sẽ giúp bạn không phải mất thời gian tìm kiếm số điện thoại khi có những thay đổi bất ngờ trong ngày chụp.

Tiếp theo, hãy ghi rõ thời gian có mặt cụ thể cho từng người, để đảm bảo ai cũng biết chính xác khi nào họ cần có mặt.

Để tránh bỏ sót bất cứ thứ gì, hãy tạo một checklist chi tiết các thiết bị cần thiết cho buổi chụp.

Phác thảo lịch trình

Có lẽ phần quan trọng nhất chính là lịch trình—đặc biệt là thời gian tập trung của toàn bộ đội ngũ. Thời gian tập trung chung là thời điểm mà mọi người cần có mặt tại địa điểm. Dưới mục này, hãy liệt kê các sự kiện quan trọng trong ngày, để mọi người dễ dàng nắm bắt được công việc sẽ diễn ra và thời gian cụ thể.

Sắp xếp và hoàn thiện

Khi đã có đủ thông tin cần thiết, lúc này bạn cần sắp xếp lại call sheet sao cho dễ nhìn và dễ hiểu. Mục tiêu là đưa những thông tin quan trọng nhất lên trước. Điều này giúp đảm bảo rằng đội ngũ và người mẫu sẽ đến đúng địa điểm, đúng thời gian và biết rõ những gì cần làm trong suốt buổi chụp.

Chia sẻ call sheet với đội ngũ

Sau khi hoàn thành những chỉnh sửa cuối cùng, đã đến lúc chia sẻ call sheet với toàn bộ đội ngũ để mọi người có thể bắt đầu chuẩn bị cho buổi chụp.

Tham khảo trong ngày chụp

Ngoài ra, hiện nay, thay vì phải in ra một bản call sheet cho mỗi người như truyền thống, với call sheet điện tử, tất cả mọi người có thể dễ dàng truy cập qua điện thoại hoặc laptop.

Bạn có ý tưởng tuyệt vời và muốn biến chúng thành những hình ảnh ấn tượng? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi! Lynk – Production House chuyên cung cấp dịch vụ quay chụp chuyên nghiệp, giúp bạn tạo ra những sản phẩm đầy cảm hứng và chất lượng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình sáng tạo này!

LYNK CONSULTANCY
Địa chỉ: 17 đường D2, phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức, TP.HCM
Email: Hello@lynkreative.com
FB: Lynkreative | LinkedIn: Lynk Consultancy ] IG: Lynkreative
Website: Lynkreative ] TikTok: Lynkreative