LYNKREATIVE

Creative brief cho video là một tài liệu quan trọng, được sử dụng để thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và chỉnh sửa video. Nhiều người khi lần đầu nghe đến video brief thường nghĩ rằng đây là thứ không quá quan trọng. Tuy nhiên, sự thật là việc có hoặc không có bản brief có thể quyết định sự thành bại của cả dự án. Rất nhiều agency và freelancer hiện nay vẫn lấy thông tin từ khách hàng qua email hoặc một cuộc gọi nhanh mà không có một quy trình chuẩn hóa nào để đảm bảo họ đang thu thập đúng và đủ thông tin cần thiết cho ý tưởng sáng tạo.

Không những thế, những gì khách hàng chia sẻ qua điện thoại hoặc email thường dễ bị thất lạc và nhà sản xuất video sẽ không thể truy xuất lại khi cần. Đây chính là lý do tại sao việc có một bản creative brief rõ ràng, đầy đủ và luôn sẵn sàng để cả agency và khách hàng cùng tham khảo là vô cùng quan trọng.

Cách duy nhất để tạo ra một sản phẩm video mà khách hàng thực sự yêu thích là bạn cần hiểu rõ vấn đề kinh doanh mà họ đang muốn giải quyết thông qua video và từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất. Do đó, một bản creative brief cho video là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, Lynkreative sẽ cung cấp cho bạn cách để làm nên một bản creative brief hoàn chỉnh và đầy đủ

Video Creative Brief là gì?

Hiểu một cách đơn giản, video creative brief là một tài liệu tóm tắt những thông tin quan trọng liên quan đến video của bạn. Tài liệu này giúp đội ngũ sản xuất video đưa ra các quyết định chiến lược, bằng cách cung cấp đầy đủ các yếu tố: ai là đối tượng (who), thông điệp là gì (what), cách thực hiện ra sao (how) và lý do tại sao làm video này (why).

Video creative brief có thể được trình bày dưới dạng email, tài liệu chia sẻ trực tuyến, hoặc file slide trình chiếu. Dù ở hình thức nào, điều quan trọng nhất là bạn cung cấp cho đội ngũ sản xuất tất cả thông tin cần thiết để họ có thể tạo ra một video chất lượng và đúng định hướng.

Một bản creative brief đầy đủ tối thiểu nên bao gồm: phần giới thiệu ngắn gọn về dự án, mục tiêu của video, đối tượng khán giả mà video hướng tới, thông điệp cần truyền tải và tất nhiên không thể thiếu các yêu cầu kỹ thuật cụ thể

Những thành phần cần có trong một creative brief cho video production

1. Giới thiệu dự án (Project overview)

Khi bắt đầu bất kỳ dự án video nào, điều đầu tiên bạn cần làm là viết một phần giới thiệu dự án thật súc tích nhưng đầy đủ ý. Trong phần này, hãy mô tả ngắn gọn về bối cảnh của dự án, mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được và kết quả cụ thể mà bạn hy vọng nhận về sau khi video hoàn thiện và được phát hành. Đó có thể là chuyển đổi người xem thành khách hàng, xây dựng nhận diện thương hiệu, chia sẻ thông tin hữu ích hay đào tạo nhân viên. 

Hơn hết, bạn cần làm rõ điều mình muốn khán giả làm sau khi xem video: mua hàng, thực hiện một hành động cụ thể, hiểu và nhớ điều gì đó, hay đơn giản là tin tưởng vào thương hiệu. Khi mọi người cùng nhìn về một mục tiêu duy nhất, quy trình sáng tạo và sản xuất sẽ được dẫn dắt dễ dàng hơn, hạn chế những điều chỉnh không cần thiết về sau.

2. Đối tượng mục tiêu (Target audience)

Tiếp theo, bạn cần xác định rõ đối tượng mục tiêu của video, dưới đây là các yếu tố cần xác định rõ: 

• Nhân khẩu học: Độ tuổi, giới tính, nghề nghiệp, khu vực sinh sống.
• Tâm lý:  Sở thích, thói quen tiêu dùng nội dung, phong cách sống.
• Hành trình mua hàng: Những suy nghĩ, cảm xúc mà họ có thể trải qua trong hành trình mua hàng (psychographic insights).

Lưu ý: Nếu cố gắng nhắm đến quá nhiều đối tượng cùng lúc, video có thể không tạo được sự kết nối sâu sắc với bất kỳ ai. Tốt nhất nên tập trung vào một nhóm đối tượng duy nhất cho mỗi video để đạt hiệu quả tối ưu.

3. Thông điệp chính (Messaging)

Yêu cầu của phần này là xác định rõ thông tin then chốt mà bạn muốn truyền tải và câu chuyện bạn muốn kể, nó sẽ giúp khán giả nhớ bạn nên làm rõ: 

• Thông tin quan trọng nhất mà video cần truyền tải là gì?
• Cảm xúc mà bạn muốn khán giả cảm nhận được khi xem video (cảm hứng, tin tưởng, vui vẻ, cấp bách,…).
• Câu chuyện cốt lõi có cần kể trong video không?
• Có lời kêu gọi hành động (CTA) cụ thể nào không (ví dụ: “Mua ngay”, “Đăng ký”, “Xem thêm trên website”)?
• Thông điệp rõ ràng và nhất quán sẽ giúp video trở nên ấn tượng và dễ ghi nhớ.

4. Tông giọng và phong cách (Tone & Style)

Sau khi đã hình dung nội dung và thông điệp, bạn hãy mô tả phong cách tổng thể và cảm xúc mà video nên mang lại:

• Tông giọng: vui nhộn, trang trọng, truyền cảm hứng hay hiện đại?
• Phong cách hình ảnh: hoạt hình, motion graphic, quay thực tế hay kết hợp?
• Màu sắc chủ đạo, bố cục hình ảnh, góc quay và kỹ thuật quay dựng mong muốn.

Khi hình dung rõ những điều này, bạn sẽ giúp đội ngũ sáng tạo tạo nên một video thống nhất từ hình ảnh đến cảm xúc, tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu trong mắt người xem. 

5. Yêu cầu kỹ thuật (Technical specifications)

Để đội ngũ sản xuất nắm rõ định hướng, bạn nên cung cấp các thông tin kỹ thuật như:

• Tỷ lệ khung hình (Ngang 16:9, dọc  9:16, hay vuôngt 1:1).
• Thời lượng video.
• Định dạng xuất file (MP4, MOV, v.v.).
• Khung hình/giây (frame rate), yêu cầu về hiệu ứng hình ảnh hoặc đồ họa đặc biệt.
• Cần cả phiên bản ngang và dọc cho đa nền tảng hay không?

Đôi khi, những yêu cầu nhỏ về kỹ thuật nhưng nếu được xác định ngay từ đầu sẽ giúp tránh những phát sinh không đáng có và đảm bảo sản phẩm đầu ra đúng chuẩn.

6. Ngân sách và thời gian biểu (Budget & Timeline)

Không thể thiếu trong bản brief là phần ngân sách và timeline. Hãy thẳng thắn và minh bạch về ngân sách mà bạn có, dù là lớn hay hạn chế, vì nó sẽ quyết định đến quy mô và phong cách sản xuất. Ngoài ra, hãy chia sẻ rõ lịch trình mong muốn, từ ngày hoàn thiện ý tưởng, thời gian quay, dựng hậu kỳ cho đến hạn chót nhận sản phẩm hoàn thiện. Sự rõ ràng này giúp cả bạn và đội ngũ sản xuất cùng kiểm soát tiến độ, tránh bị kéo dài thời gian hay vượt quá chi phí.

7. Quy trình phê duyệt (Approval process)

Cuối cùng, một yếu tố rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là quy trình phê duyệt. Hãy làm rõ ai là người sẽ có quyền quyết định cuối cùng, ai phụ trách đưa ra nhận xét và phản hồi, và thời gian dành cho mỗi vòng chỉnh sửa là bao lâu. Việc này giúp cả hai bên phối hợp nhịp nhàng, hạn chế việc chờ đợi kéo dài và giúp video hoàn thiện đúng hạn, đúng chất lượng.

Kết luận

Tạo ra một bản creative brief hấp dẫn đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án được thực hiện thành công. Một bản creative brief cần ngắn gọn nhưng đầy đủ, phù hợp nhưng linh hoạt và đặc biệt phải mang tính cộng tác cao. Bằng cách thúc đẩy sự giao tiếp và phản hồi liên tục giữa các bên liên quan, bạn sẽ tạo nên những bản brief rõ ràng và có định hướng tốt hơn.

Hãy để Lynkreative đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng bản creative brief chỉn chu, giúp quá trình sản xuất video diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

LYNK CONSULTANCY

Địa chỉ: 17 đường D2, phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức, TP.HCM
Email: Hello@lynkreative.com
FB: Lynkreative | LinkedIn: Lynk Consultancy ] IG: Lynkreative
Website: Lynkreative ] TikTok: Lynkreative